Вакансия: секретарь/офис менеджер с функ. курьера в Йошкар-Оле

Обязанности:
• Прием и распределение среди сотрудников компании входящих контактов (телефон, электронная почта).
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, подготовка писем, запросов.
• Получение, доставка деловой корреспонденции по назначению.
• Ведение и актуализация базы данных, ввод текущей информации.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и порядка в нем. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
• Закупка канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов, их учет, хранение и распределение.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Организация приема посетителей.
• Выполнение служебных поручений руководства по профилю деятельности компании.
• Копировально-множительные работы.
• Работа по обеспечению кадровой деятельности компании.
• Участие в мероприятиях компании (выставки, конференции и проч.).
Требования:
• Интеллигентность.
• Опытный пользователь ПК (MC Office, Outlook, Интернет).
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, добросовестность, внимательность, аккуратность, обязательность.
• Доброжелательность, коммуникабельность, высокая культура общения. Активная жизненная позиция.
Условия:
• Оформление по ТК РФ.
• График работы по выбору: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Перспектива профессионального роста .